Uncategorized

Tugas Sekretaris Sekolah

Tugas Sekretaris Sekolah

Tugas Sekretaris Sekolah

  1. Tugas rutin meliputi :

  • Menyusun serta membuat surat
  • Menata arsip atau berkas – berkas atau dokumen
  • Menerima , serta melayani tamu yang datang
  • Melayani serta menerima tamu – tamu yang ditunjukan untuk pimpinan
  • Membukukan hasil rapat
  • Menyiapkan pembuatan laporan
  1. Tugas khusus
  • Menyiapkan rapat
  • Mengatur pertemuan dengan staff sekolah
  • Menyiapkan acara – acara yang di perintahkan oleh pimpinan
  • Mengatur serta melaporkan pengeluaran – pengeluaran pimpinan
  1. Tugas kreatif
  • Membuat perencanaan kerja
  • Menyiapkan perlengkapan kantor yang mendukung kegiatan

Biasanya guru yang ditunjuk oleh kepala sekolah untuk menjadi sekretaris akan menangani tugas – tugas secara umum di sekolah diantaranya:

  • Mengatur dokumen sekolah
  • Mengatur semua jadwal rutin kepala sekolah
  • Mendokumentasikan siswa yang tidak hadir atau terlambat ssetiap hari setelah menerima laporan dari guru kelas
  • Mencatat serta mendokumentasikan anggota guru yang tidak hadir di sekolah selama jam kerja
  • Mengatur waktu pertemuan kepala sekolah dengan para staff atau orang tua siswa.
  • Membantu setiap orang tua siswa , serta guru yang membutuhkan informasi tentang kegiatan sekolah.
  • Menjawab telepon kepala sekolah ketika kepala sekolah tidak bisa hadir di sekolah.
  • Memberikan informasi kepada kepala sekolah mengenai peralatan atau bangunan yang harus diperbaiki
  • Menangani setiap tamu yang ingin bertemu dengan kepala sekolah jika kepala sekolah tidak masuk.
  • Menghubungi orang tua siswa atas instruksi kepala sekolah jika memiliki masalah
  • Menginformasikan kepada kepala sekolah mengenai semua informasi yang terkait dengan kegiatan sekolah
  • Membuat daftar nama siswa
  • Mengetik serta menyiapkan surat kepada Depdiknas mengenai siswa baru
  • Mengetik dokumen acara pengambilan raport atau udangan
  • Mencatat kearsipan siswa

Arsip kesiswaan adakah semua  proses penyelenggaraan usaha kerja sama dalam bidang kesiswaan dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan di dalam sekolah. Adapun tujuan dengan adanya arsip kesiswaan yaitu untuk mengatur kegiatan – kegiatan dalam bidang kesiswaan sehingga proses belajar mengajar disekolah bisa berjalan lancar, tertib, teratur dan tercapai sesuai yang diharapkan oleh sekolah


Baca Juga :